Įmonės renginys – tai proga susirinkti, atšvęsti pasiekimus ir, žinoma, prisijuokti iki ašarų. Bet kartais juokas kyla ne dėl geros programos, o dėl „linksmybių“, kurių organizatoriai tikrai neplanavo. Tad kokie netikėtumai gali nutikti? Skaitykite ir juokitės (arba ruoškitės jų išvengti).
Mikrofonas neveikia: kodėl tylu kaip per laidotuves?
Pradedate kalbėti, bet mikrofonas nusprendžia nebeveikti. Žiūrite į auditoriją – visi linksi galvomis, bet, tiesą sakant, niekas nieko negirdi. Čia ir prasideda linksmybės! Dažniausia priežastis? Pamirštas mikrofono testas arba prasta garso aparatūra.
Kaip to išvengti?
- Patikrinkite garso įrangą prieš renginį.
- Turėkite atsarginį mikrofoną.
- Naudokitės profesionalų paslaugomis – garso kolonėlių nuoma gali būti jūsų išsigelbėjimas.
Kalbėtojo skaidrės dingo: kur PowerPoint, kai jo reikia?
Prezentacija turėjo būti įspūdinga. Bet technika pasakė „ne“. Projektorius nesijungia, skaidrės neatidaromos, o nervai – įsitempę kaip smuiko styga.
Ar tai pasaulio pabaiga? Ne! Tai puikus metas improvizuoti. Beje, kodėl gi nepridėjus daugiau humoristinių elementų į pasakojimą? Juk auditorija myli tuos, kurie moka išsisukti iš keblių situacijų.
Muzika per garsiai (arba per tyliai): diskoteka ar bibliotekos tyla?
Kai DJ pradeda leisti muziką, bet garso lygis priverčia svečius arba bėgti nuo kolonėlių, arba įtempti ausis, aišku viena – garso aparatūros nuoma buvo pasirinkta paskubomis.
Idealus garsas nėra per garsus ar per tylus. Svarbiausia – tinkamas garso kolonėlių išdėstymas ir profesionalūs operatoriai, kurie žino, ką daro. Kaip sako Jonas, patyręs renginių organizatorius: „Garsas – pusė renginio sėkmės.“
Neatidarytas šampanas: kaip atšvęsti be „pop“?
Įmonės renginiai be šampano? Na, ne visai linksma. Bet kas, jei jis užsispyręs nenori atsikimšti? Blogiausia, kai bandant įveikti kamštį, jis šauna tiesiai į viršininką. Aišku, juoko bus, bet tik iki to momento, kai teks aiškintis dėl sugadintos kostiumo striukės.
Patarimas? Turėkite profesionalų padavėją arba bent jau išmokite atidaryti butelį be dramų.
Renginio vedėjas ir anekdotai: juoktis ar verkti?
Vedėjas bando pralinksminti publiką, bet jo pokštai sukelia daugiau nepatogumo nei juoko. Įsivaizduokite – anekdotai apie vadovus, kolegas ar senas įmonės istorijas, kurios geriau liktų užmarštyje.
Sprendimas? Rinkitės patyrusį vedėją. Kartais verta investuoti šiek tiek daugiau, kad nereikėtų raudonuoti už kitą.
Per įmonės renginius visada gali nutikti netikėtumų. Bet gerai suplanuotas renginys ir patikima garso aparatūros nuoma gali padėti išvengti daugiausia rūpesčių.
- Nepamirškite atlikti techninės įrangos testų.
- Turėkite planą B bet kokiems netikėtumams.
- Pasitikėkite profesionalais, ypač jei renkatės garso kolonėlių nuomą.
Smagių ir sėkmingų renginių – be chaoso ir nesusipratimų!
